Temps estimé : trois semaines

Aperçu

Il est maintenant temps de conclure les opérations et de liquider l’entreprise. Les étudiants devront également terminer leurs rapports finaux.

Objectifs

• Comprendre les étapes à suivre pour fermer une entreprise.
• Partager les leçons apprises et les succès.
• Faire une dernière rencontre des actionnaires.
• Réfléchir, évaluer et soumettre des suggestions pour améliorer le programme.

Préparation

Durant cette dernière phase, vous présentez les dernières leçons et continuez à vous assurer du bon moral des étudiants et du soutien qui leur est offert. Encouragez-les à célébrer leurs efforts et leurs succès en entreprise. 

Leçons de ce stage

1. Facteurs de succès
2. Rapport et présentation finale
3. Liquidation et impôts
4. Évaluation
5. Récapitulation

1. Facteurs de succès

• Faites savoir aux étudiants que d’ici quelques semaines, ils vont devoir fermer leur entreprise. Durant ce processus, vous allez réviser plusieurs des critères pour accomplir cela.
• Demandez aux élèves s’ils ont eu du succès.
• Vous allez sans doute recevoir plusieurs réponses. Dans certains cas, les entreprises peuvent célébrer avoir fait du profit. Dans certains cas, il se peut que l’entreprise n’ait pas atteint son seuil de rentabilité.
• Le but de la conversation est d’encourager le groupe à regarder les aspects positifs et à mettre l’accent sur ses accomplissements.
• Prenez l’occasion de revenir sur les objectifs « SMART » (si applicable). Donnez les objectifs qu’ils se sont donnés et demandez si quelqu’un veut partager son expérience.
• Maintenant que l’entreprise tire à sa fin, revenez sur les indicateurs de rendement clés qui ont été établis. Prenez l’occasion de célébrer les succès et de voir s’il y a des objectifs non atteints qui sont peut-être encore atteignables.
• Cet exercice préparera les étudiants à rédiger leur rapport final.

2. Rapport et présentation finale

Revoyez le rapport définitif et les lignes directrices pour la présentation finale avec l’équipe de direction.

Chaque entreprise doit produire un rapport écrit définitif. Il doit être remis au personnel de JA le jour de la présentation finale, laquelle doit être effectuée à l’aide d’un document visuel. Tous les membres de l’équipe de direction doivent participer à la préparation du rapport définitif. C’est à l’équipe entière de décider qui fera partie de la présentation finale. 

Des exemples de rapport définitif sont disponibles au besoin.

À noter :

• La présentation finale devrait se faire à la dernière semaine du programme.
• Les actionnaires, les employés JA et les mentors devraient être invités à y assister.
• Le but est de présenter les résultats finaux et le rapport final. La présidence partagera ces rapports et doit être prête à répondre aux questions des invités.
• Suivez le rapport final et présentation – annexe 5.1, ainsi que le document exemple de dernière rencontre – annexe 5.2, qui expliquent les éléments importants à inclure.
• Une fois la rencontre terminée, les participants peuvent inclure un rapport final et un chèque de dividende dans une enveloppe à envoyer aux actionnaires absents.

3. Liquidation et impôts

Revoyez le Guide de liquidation d’entreprise – annexe 5.3 avec l’équipe de direction. Aidez-les à établir un plan pour effectuer ces dernières opérations et assurez-vous que les finances sont en ordre et que les calculs ont été effectués correctement. 

Rappelez aux étudiants que la dernière portion de la Facture des frais fixes doit être remise à JA.

• Deux semaines avant la fin du programme, toutes les ventes devraient être conclues et les avoirs devraient être convertis en argents.
• Continuez à suivre le Guide de liquidation d’entreprise – annexe 5.3.
• Les étudiants devraient préparer leurs rapports finaux en vue de la présentation finale.
• Révisez l’exemple de dernière rencontre – annexe 5.2.
• Allouez du temps au président pour son ordre du jour de réunion finale et partagez-le avec le reste de l’entreprise.
• Soutenez les étudiants avec les dernières entrées de données.
• Prenez le temps de réviser les rapports et assurez-vous que les états financiers et les bilans sont bien remplis.

Présentation finale

• Laissez aux étudiants du temps de pratique pour leur présentation finale.
• L’enseignant peut choisir de participer et de donner des rétroactions.

4. Évaluation

• L’enseignant peut choisir de faire une évaluation orale ou demander aux étudiants de soumettre un leurs réflexions individuelles par écrit.
• L’enseignant peut utiliser le Gabarit réflexions individuelles – annexe 5.4, si désiré.
• Demandez aux étudiants de réfléchir sur leurs objectifs personnels et leurs objectifs de groupe établis au début du programme. Ont-ils atteint leurs objectifs? Quel genre de progrès ont-ils fait et quelles sont les leçons apprises? La discussion devrait évaluer les défis vécus, mais se concentrer sur les victoires. Mettez beaucoup d’accent sur leurs accomplissements et les belles expériences acquises au long du programme. Voici quelques questions qui peuvent être utilisées comme point de départ :
• Qu’est-ce qui a bien été? ou non? et pourquoi?
• Quels étaient vos défis? Et comment les avez-vous surmontés?
• Que feriez-vous de différent?
• Est-ce que l’équipe a bien communiqué et travaillé ensemble?
• Quelle partie du programme a eu le plus d’incidence sur vous? Le plus de valeur?
• Avez-vous atteint vos objectifs personnels?
• Demandez aux étudiants de considérer comment ils vont appliquer ce qu’ils ont appris.

5. Récapitulation

Distribuez les certificats d’accomplissement JA! Vous pouvez ensuite féliciter les étudiants et leur demander de remplir un sondage sur leur expérience JA.

Vous avez terminé!