Unir - temps estimé : deux semaines (copie)

Aperçu

Au cours de cette étape, les étudiants s’uniront de façon naturelle avec leur argumentaire et leurs votes pour un produit. Ils commenceront ensuite à développer leur plan d’affaires et détermineront des méthodes de financement. L’équipe de gestion sera formée et chaque élève trouvera un rôle à jouer dans l’entreprise. L’équipe naîtra d’un bon leadership inclusif où les élèves se sentent engagés et motivés.

Objectifs 

• Repérer les différents styles de leadership et leurs forces et faiblesses.
• Comprendre les critères et types d’entreprises et les argumentaires de produits.
• Établir les détails de l’entreprise étudiante en utilisant le canevas de modèle d’affaires.
• Comprendre les mécanismes de financement d’entreprise.

Préparation :

1. Assurez-vous que la salle de classe ait accès à un ordinateur, projecteur et haut-parleur.
2. Révisez les documents dont vous vous servirez cette semaine.
3. Révisez les vidéos et le matériel sur le portail de JA Canada (www.resources.jacanada.org).

Leçons de cette phase

1. Présentation d’idée
2. Élections
3. Calcul du seuil de rentabilité
4. Financement
5. Énoncé de mission
6. Canevas du modèle d’affaires

1.     Présentations d’idées

Passez tout de suite aux présentations préparées par les élèves.

1. Donnez un numéro à chaque élève ou groupe participant et tirez au sort; 
2. Assurez-vous que chaque présentation ne dépasse pas deux minutes;
3. Après chaque présentation, chaque étudiant doit inscrire le pointage qu’il attribue à la personne ou au groupe sur la feuille Évaluation des produits – annexe 2.1. 
4. À la fin de toutes les présentations, vous devez calculer le pointage pour établir les trois meilleurs produits selon le plus de points accumulés. 
5. Facilitez une discussion ouverte des pours et contres des trois meilleurs produits. Cela permettra au groupe d’y repenser, et de poser plus de questions pour en venir à une décision finale.
6. S’il y a plus d’une entreprise, utiliser la fiche Classements de produits – optionnel pour diviser le groupe.

2.     Élections

Laissez un peu de temps aux étudiants pour qu’ils s’organisent en vue des élections. 

L’élection des membres de l’équipe de direction devrait s’effectuer en vote secret et dans cet ordre :

1. Président
2. VP Finances
3. VP Ressources humaines
4. VP Ventes 
5. VP Marketing
6. VP Production
7. Toute autre poste

Chaque candidat devrait faire une présentation d’environ deux minutes pour faire connaître sa plateforme et ses qualifications pour le poste désiré.

Encouragez les étudiants à voter pour les personnes qu’ils jugent qualifiées, fiables, sincères et qui ont des aptitudes de leader. Dites-leur que leur choix devrait se baser sur les qualités de la personne et non selon leur niveau ou leur popularité à l’école.  

Distribuez les bouts de papier pour le vote. Récupérez les votes et faites le décompte. Ne pas partager la distribution des votes, annoncer seulement le nom du gagnant.

Une fois le président est élu, on procède à l’élection des autres postes. De cette manière, un étudiant qui n’a pas été élu président lors du vote précédent peut se présenter à l’un des autres postes.

Soyez sensibles aux émotions des étudiants qui n’ont pas été élus et n’hésitez pas à leur partager des mots de sympathie et d’encouragement pour leur redonner confiance. Encouragez les étudiants élus à parler à ceux qui n’ont pas gagné pour leur demander s’ils veulent faire partie de leur équipe s’ils ne se représentent pas pour un autre poste.

Félicitez les candidats élus.

Prenez du temps pour permettre aux autres élèves de se trouver une place dans un département. Complétez la Structure d’entreprise – annexe 2.2.

3.     Calcul du seuil de rentabilité

En calculant le seuil de rentabilité, on détermine le volume des ventes avec lequel l’entreprise peut démarrer pour réaliser un profit. C’est l’outil utilisé pour établir le prix de vente du produit ou du service. Il ne servira pas à définir s’il est possible de fabriquer un nombre X d’unités dans le temps alloué, mais plutôt à éviter de croire qu’on fait un profit dès la première entrée d’argent.

Avant de déterminer le prix d’un produit, il faut faire le calcul du seuil de rentabilité. On effectue cette opération à l’aide des frais fixes et des frais variables de l’entreprise. Il est important qu’à la recherche de départ, les étudiants soient le plus précis possible lors du calcul du coût de fabrication du produit (faire des recherches en ligne, se déplacer dans les boutiques pour voir les prix réels). Les frais (ou coûts) variables sont plus difficiles à déterminer à ce stade-ci puisqu’ils comprennent les salaires, les heures supplémentaires, etc. 

Facture pour frais fixes : chaque Entreprise JA doit également payer une Facture pour frais fixes – annexe 2.3. 

Cette facture comprend le coût du loyer, les assurances, la constitution en société et le matériel du programme. La facture pour frais fixes peut être réglée en deux versements : le premier versement doit être d’au moins 30 % (60 $) et payé avant la 10e semaine du programme. Le deuxième versement de 70 % (140 $) est dû lors de la liquidation de l’entreprise. Si l’entreprise n’atteint pas plus de 200 $ de profit, elle peut être exonérée du 2e versement. 

La formule pour le calcul du seuil de rentabilité est :

Dites aux étudiants d’utiliser cette formule avec leur produit potentiel et de voir s’ils peuvent faire un profit! Ils devront peut-être l’utiliser à plusieurs reprises.

Si tel est le cas, quatre choix s’offrent à eux :

• Augmenter le prix de vente par unité;
• Augmenter le volume des ventes de leur produit;
• Réduire les frais variables;
• Réduire les frais fixes.

Calculateur de seuil de rentabilité en ligne : 

http://www.mvtechnologie.com/calculateursweb/SeuilRentabilite/SeuilRentabilite.htm

4.     Financement 

Maintenant que le produit ou service est choisi, il est temps de déterminer les besoins de capital. Les entreprises étudiantes de JA vont typiquement amasser leur capital avec la vente d’actions.

Une action d’une Entreprise Étudiante se vend entre 2,00 $ et 20,00 $ par tranche de 1,00 $. Ce montant représente la valeur nominale de l’action (valeur fixée). Les certificats d’actions n’ont pas cours légal et ne sont pas transférables. Tout individu ne peut détenir qu’une action commune et une action privilégiée dans une même entreprise. Tous les membres sont obligés d’acheter une action. Pour acheter une action, if faut compléter un Certificat d’actions et retourner la Fiche des renseignements sur l’actionnaire avec l’argent à la personne responsable pour les recueillir.

L’entreprise peut choisir de vendre des actions communes seulement, ou bien des actions communes ainsi que des actions privilégiées.

• Actions communes : Participent aux profits de l’entreprise et donnent un droit de vote à l’actionnaire. Le prix d’achat est fixé par l’entreprise et la valeur lors de la liquidation de l’entreprise dépendra des profits.
• Actions privilégiées : Ne participent pas aux profits et n’ont pas de droit de vote. Ces actions devraient être considérées en tant que dépense par l’entreprise et leurs valeurs sont déterminées par l’entreprise. Cette valeur plus dividendes (20 %) doit être payée en premier lors de la liquidation de l’entreprise.

Tout participant doit acheter une action commune pour être membre actif avec droit de vote. Les membres peuvent également acheter une action privilégiée en plus de l’action commune. S’il y a des circonstances qui empêchent un élève d’acheter une action, ils doivent en parler avec leur mentor ou enseignant pour prendre des arrangements. Ces discussions doivent être tenues en toute discrétion.

L’entreprise doit compléter les Exigences en matière de capitalisation – annexe 2.4 pour déterminer les besoins en financement. Il est important de ne pas sous ou surcapitaliser l’entreprise. Chaque entreprise peut amasser un maximum de 300 $ en capital. Si plus de financement est nécessaire, l’entreprise doit communiquer avec le gestionnaire du programme pour obtenir l’autorisation. 

Si les besoins de financement surpassent le revenu des actions communes, l’entreprise peut choisir de vendre des actions privilégiées à l’extérieur du groupe (tel qu’aux mentors, parents, etc.). L’entreprise doit alors passer un vote majoritaire pour vendre des actions privilégiées. Aucun participant ne peut dépasser une action commune + une action privilégiée. Les actions sont non transférables et non légales.

Si un membre quitte l’entreprise après l’achat d’une action commune, celle-ci sera convertie en action privilégiée avec dividendes, payable à la fin du programme. Cela doit être discuté avec le gestionnaire du programme au préalable. 

Il est très important de garder les informations à jour des actionnaires. Les noms complets, adresses, courriels et numéros de téléphone doivent être inscrits sur les fiches.

D’autres sources de financement sont également disponibles, notamment des commanditaires. La valeur des commandites ne doit pas dépasser la valeur des actions (300 $). Quelques exemples de partenariats et commanditaires :

• Coupons : L’entreprise peut négocier la vente de coupons d’autres marchands (p. ex. Tim Hortons) avec leurs produits.
• Matériaux : Les étudiants peuvent avoir accès à du matériel sans coûts.
• Échanges : Par exemple, une entreprise d’impression qui fournit une affiche en échange de services.

Les commanditaires doivent être reconnus par l’entreprise sur papier, affiches, site Web, etc. Le gestionnaire de programme doit être informé de tout partenaire commanditaire.

5.     Énoncé de mission

Maintenant que tous les participants ont eu quelque temps pour réfléchir à leurs objectifs, aux valeurs et aux considérations du produit et du positionnement, il est important d’élaborer un « énoncé de mission » pour que tout le monde reste sur la bonne voie. Cet énoncé a pour but de s’assurer que tous les membres vont dans la même direction. L’énoncé doit comprendre des adjectifs qui traduisent l’essentiel des objectifs et des valeurs de l’entreprise.

Par exemple, voici un énoncé de mission pour un fabricant de bougies.

L’entreprise produira des bougies décoratives 100 % naturelles destinées au client attentionné. Nous nous efforcerons d’offrir la plus haute qualité et réaliserons des ventes considérables par le bouche-à-oreille. Nous serons un leader dans l’élaboration de meilleures pratiques dans la catégorie de bougies roulées.

Distribuez la feuille Énoncé de mission – annexe 2.5.

Le président est celui qui dirige la conversation avec l’aide des conseillers en affaires présents. 

6.     Canevas du modèle d’affaires

Visionnez la vidéo :

Passez en revue les différentes sections du modèle et donnez des exemples. Expliquez aux étudiants que la planification des affaires est la clé du succès d’une entreprise.

Vous devez réfléchir à neuf aspects :

Segments de marché : Qui sont vos clients? Que pensent-ils? Que voient-ils? Que ressentent-ils? Que font-ils?

Proposition de valeur : Qu’est-ce que votre proposition a d’irrésistible? Pourquoi les clients achèteraient-ils le produit et l’utiliseraient-ils?

Canaux de distribution : Comment allez-vous promouvoir ces propositions, les vendre et les honorer? Pourquoi? Est-ce que ça fonctionne?

Relations client : Comment interagissez-vous avec la clientèle dans leur « aventure »? 

Flux de revenus : En quoi les propositions de valeur permettent-elles à l’entreprise de gagner des revenus?

Activités clés : Quelles choses particulièrement stratégiques l’entreprise fait-elle pour honorer ses propositions?

Ressources clés : Quel est l’atout stratégique particulier dont l’entreprise devrait se doter pour être en position concurrentielle?

Partenaires : Qu’est-ce que l’entreprise peut se permettre de ne pas faire pour se concentrer sur ses principales activités?

Structure de coûts : Quels sont les principaux inducteurs de coût de votre entreprise? Quels sont leurs liens avec les revenus?

Distribuez un des documents pour le Canevas du modèle d’affaires – annexe 2.6. 

Demandez au président de diriger la discussion au sein du groupe pour établir la manière de compléter le canevas.